Essay
提案簡報的關鍵,不只是傳遞主張,而是理解聽眾的處境、擔憂與決策壓力。透過設計思考中的 Empathy Map,我們可以從 See、Say、Feel、Do、Hear、Think 六個角度描繪關鍵聽眾,讓簡報主張、內容架構與方案設計更貼近真正需求,進而提高提案被接受的可能性。

提案簡報的目標其實很單純。對著一小群特定的聽眾傳遞主張或訊息,最終說服聽眾採取行動或改變。
關鍵且複雜的部份是分析這群關鍵的聽眾,作出對雙方都有利的一個決定。如果我們能夠同理聽眾,易位思考。我們就能夠深入理解聽眾的處境,他們正面臨的問題、有那些擔憂、缺乏那些資源?
講求以人為本的「設計思考」(Design Thinking)創新法,第一個步驟就是Empathize,翻譯為同理或共情。這個步驟中有一個簡易的工具,也就是Empathy Map。在準備提案簡報的初期,運用Empathy Map,幫助我們具體地描繪出關鍵聽眾的圖像。當我們進行擬定簡報主張、編排簡報架構、挑選簡報內容,這份Empathy Map就可作為我們行動的依據。
我們愈認識聽眾,就愈理解聽眾的處境與困難,也就愈能夠提出讓聽眾點頭的方案。
Empathy Map方法相當直覺。在一張大尺寸的白紙或白板上,簡單畫個人頭。依順時鐘畫出以下的區塊。一張便利貼寫一項情報,就可依順完成Empathy Map。
See:透過他的眼睛,你看到什麼情況?正在發生什麼問題?
Say:從過往的溝通中,他提出那些想法或見解?他的態度如何?
Feel:面對現況,他有那些負面的感受或情緒?
Do:為了解決問題,他曾進行過那些行動?
Hear:從內部與外部,他聽過那些抱怨或不滿?
Think:他深層的想法、認知與主張到底是什麼?
把Empathy Map當成一個容器,收藏所有與聽眾有關的重要情報。這是一個寶盒。當我們有任何疑慮時,都可以從中找到線索,作為判斷與決定的依據。
提案簡報的目標其實很單純。對著一小群特定的聽眾傳遞主張或訊息,最終說服聽眾採取行動或改變。
關鍵且複雜的部份是分析這群關鍵的聽眾,作出對雙方都有利的一個決定。如果我們能夠同理聽眾,易位思考。我們就能夠深入理解聽眾的處境,他們正面臨的問題、有那些擔憂、缺乏那些資源?
講求以人為本的「設計思考」(Design Thinking)創新法,第一個步驟就是Empathize,翻譯為同理或共情。這個步驟中有一個簡易的工具,也就是Empathy Map。在準備提案簡報的初期,運用Empathy Map,幫助我們具體地描繪出關鍵聽眾的圖像。當我們進行擬定簡報主張、編排簡報架構、挑選簡報內容,這份Empathy Map就可作為我們行動的依據。
我們愈認識聽眾,就愈理解聽眾的處境與困難,也就愈能夠提出讓聽眾點頭的方案。
Empathy Map方法相當直覺。在一張大尺寸的白紙或白板上,簡單畫個人頭。依順時鐘畫出以下的區塊。一張便利貼寫一項情報,就可依順完成Empathy Map。
See:透過他的眼睛,你看到什麼情況?正在發生什麼問題?
Say:從過往的溝通中,他提出那些想法或見解?他的態度如何?
Feel:面對現況,他有那些負面的感受或情緒?
Do:為了解決問題,他曾進行過那些行動?
Hear:從內部與外部,他聽過那些抱怨或不滿?
Think:他深層的想法、認知與主張到底是什麼?
把Empathy Map當成一個容器,收藏所有與聽眾有關的重要情報。這是一個寶盒。當我們有任何疑慮時,都可以從中找到線索,作為判斷與決定的依據。